Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung & Stammdaten (m/w/x)
- 01683 Nossen
- Veröffentlicht vor 7 Stunden
Schaumaplast Nossen GmbH
Die Schaumaplast Gruppe gehört seit über 60 Jahren zu den führenden Herstellern von Verpackungen und Formteilen aus Partikelschäumen wie EPS, EPP und ETPU. Mit Standorten in Deutschland, Polen und den USA sind wir international tätig und setzen auf Verlässlichkeit, langfristige Zusammenarbeit und ein vertrauensvolles Miteinander.
Wir entwickeln unsere kaufmännischen Abläufe weiter und verstärken dafür unser Team in der Auftragsabwicklung. Wir suchen für Schaumaplast Nossen GmbH am Standort Nossen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sachbearbeiter/-in Auftragsabwicklung & Stammdaten (m/w/x)
(Vollzeit / Teilzeit)
Als Teil unseres Sachbearbeitungsteams arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Auftragsabwicklung und übernehmen zusätzliche Schwerpunkte in der Stammdatenpflege und Dokumentation.
Sie mögen es, wenn Dinge gut organisiert sind, Daten stimmen und offene Aufgaben nicht liegen bleiben? Gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team und mit unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Auftragsabwicklung
- Mitarbeit in der laufenden kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
- Bearbeitung von Bestellungen und Auftragsänderungen
- Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Abstimmung mit Vertrieb und internen Fachbereichen bei offenen Fragen
ERP, Stammdaten & Vertriebsunterstützung
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Interessenten- und weiteren relevanten Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung regulatorischer sowie kunden- und lieferantenbezogener Anforderungen, z. B. PPWR-relevanter Daten, Langzeitlieferantenerklärungen, Selbstauskünfte, Zertifikate und Nachweise
- Nachverfolgung fehlender bzw. auslaufender Dokumente
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Kunden- und Projektunterlagen sowie Pflege von Listen und Übersichten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen aus dem ERP-System
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Entlastung des Vertriebs
Vorkenntnisse in den regulatorischen Themen sind nicht erforderlich - in diese Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen - Erfahrung mit ABAS ERP ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Daten, Dokumenten und klaren Abläufen
- Gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit und eine offene, verbindliche Kommunikation
Was uns besonders wichtig ist:
Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die unser Sachbearbeitungsteam bereichert, gerne gemeinsam mit anderen arbeitet und gleichzeitig die eigenen Aufgaben zuverlässig zu Ende bringt. Mit Ihrem zusätzlichen Schwerpunkt auf Stammdaten und regulatorischen Themen übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben und halten damit auch unserem Vertrieb den Rücken frei.
Ihre Perspektive
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In unserem offenen und vertrauensvollen Betriebsklima haben Sie Freiräume in der eigenen und persönlichen Entwicklung und im Aufgabengebiet. Die nachfolgenden attraktiven Rahmenbedingungen runden unser umfangreiches Angebot ab:
- 38,5 h-Woche (Vollzeit, Teilzeit in Absprache)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als freiwillige Arbeitgeberleistung
- diverse Weiterbildungsangebote
- Fitnessgutschein/bezuschusstes Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich per E-Mail oder per Onlineformular unter:
Schnellbewerbung unter https://schaumaplast.com/kurzbewerbung/
oder Email: bewerbung@schaumaplast.de
z.Hd. Frau Barbara Nyga-Müller
Personalleiterin der Schaumaplast-Gruppe
https://schaumaplast.com/bewerbung-schaumaplast/
