Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Import & Export (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung
• Erstellung von Angeboten sowie kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen
• Kommunikation und Abstimmungen mit unseren Lieferanten in englischer Sprache
• Pflege von Artikelstammdaten sowie Überwachung, Prüfung und Abstimmung von Lagerbeständen
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung relevanter Versand- und Geschäftsdokumente (z. B. Lieferscheine, Packlisten, Begleitdokumente)
• Einholung und Auswertung von Frachtangeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen im Transportbereich
• Koordination und Avisierung von Sendungen bei Speditionen und Paketdienstleistern
• Verantwortung für die zolltechnische Abwicklung von Import- und Exportsendungen einschließlich der Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch bei hohem Auftragsvolumen
• Erfahrungen im Bereich Import/Export und Zollabwicklung sind von Vorteil