Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d)

Wir suchen für den öffentlichen Bereich in Glauchau eine

+++Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d).+++

Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Öffnen, Scannen, digitaler Zuordnung und Verteilung der Eingangspost
• Paketannahme sowie Organisation und Weiterleitung von Post- und Kurierlieferungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Telefonvermittlung und Auskunftserteilung zu einfachen Sachverhalten
• Verwaltung und Ausgabe von Archivgut sowie Pflege entsprechender Daten
• Unterstützung bei der Jahresverbrauchsabrechnung, beispielsweise durch Scannen von Ablesekarten und Eingabe von Zählerständen

Anforderungen und gewünschtes Bewerberprofil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung wäre wünschenswert.
• Wichtig sind außerdem ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise
• Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
• Freundliche, sichere und verbindliche Kommunikation
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Glauchau
• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche, Gleitzeit
• Bereitschaft zur Arbeit im Zeitfenster 8:00-15:00 Uhr

Die Einsatzdauer ist zunächst befristet geplant, jedoch ist eine unbefristete Übernahme in Planung.