Referent/in Verwaltung, Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Referent/in Verwaltung, Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Teilzeit
34 h
Jena
1. August 2025
TVöD VKA EG11

• Du verantwortest das Verwaltungsreferat des Trägers und führst 5 Mitarbeitende mit Herz und Verstand.
• Neue Prozesse strukturierst Du effizient und ganzheitlich und nimmst dabei alle Beteiligten von da mit, wo sie stehen.
• Du verhandelst mit Dienstleistern und Vertragspartnern und hast dabei sowohl wirtschaftliche als auch inhaltliche Aspekte gut im Blick.
• Innerhalb der Buchhaltung stehst Du unseren Fachfrauen unterstützend zur Seite, klärst auf Augenhöhe offene Themen und übernimmst bei Bedarf auch inhaltliche Themen.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsprozesse insbesondere hinsichtlich MS365.
• Im Controlling stimmst Du Dich eng mit der Geschäftsführung ab und arbeitest relevante Daten zu.

Deine Aufgaben

Was wir erwarten

• Du bringst ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungsverantwortung mit.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine Affinität zu Zahlen und digitalen Themen und verhandelst immer auf Augenhöhe.
• In neue Sachverhalte arbeitest Du Dich schnell ein und Dir fällt es leicht, sinnvolle und ganzheitliche Prozesse aufzusetzen.
• In turbulenten Zeiten behältst Du Ruhe und Überblick und schaffst es gut, Emotionen aufzufangen und in konstruktive Bahnen zu lenken.
• Du gehst immer offen und wertschätzend auf Menschen zu und zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
• Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.

Was wir bieten

• Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit Herz und Haltung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mitarbeit in einem lebendigen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• Betriebsinterne kollegiale Fallberatung/Supervision/Coaching
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget
• Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit
• … und vieles mehr!