In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten bzw. eine Stelle als
Referent/in im Referat 16 "Protokoll, Ordensangelegenheiten und Veranstaltungsmanagement" (m/w/d)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
· Protokollarische Grundsatzangelegenheiten
· Erarbeitung und Durchführung von (ressortübergreifenden) Konzepten
o für offizielle Besuche von hochrangigen Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland
o für repräsentative Veranstaltungen und Empfänge auf Einladung des Ministerpräsidenten im In- und Ausland
o für protokollarische Großprojekte des Freistaats Thüringen
o für Auslandsreisen des Ministerpräsidenten
· Hauptverantwortung für den Bereich Orden, Ehrungen und Auszeichnungen (Prüfverfahren für Bundes- und Landesauszeichnungen) und für die dazugehörigen Aushändigungsveranstaltungen
· Hauptverantwortung für Glückwunsch- und Kondolenzschreiben des Ministerpräsidenten und des Chefs der Staatskanzlei
· Geschäftsverkehr und Zusammenarbeit mit diplomatischen und konsularischen Vertretungen im In- und Ausland
Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen:
· abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer geis-
tes-, wirtschafts-, sozial- oder politikwissenschaftlichen Fachrichtung (Staatsprüfung, Diplom, Magister oder Master)
· vertiefte Kenntnisse diplomatischer Gepflogenheiten und protokollarischer Abläufe sowie in der Organisation von Großprojekten / Veranstaltungen mit hochrangigen nationalen und internationalen Gästen
Darüber hinaus wird erwartet:
· sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
· verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Französisch oder Spanisch
· interkulturelle Kompetenz
· hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
· Kooperations- und Teamfähigkeit
· souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
· Verhandlungs- und Organisationsgeschick
· schnelle Auffassungsgabe und umfangreiches Allgemeinwissen
· hohe soziale Kompetenz
· Entscheidungsfähigkeit und -freudigkeit
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung, je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L. Eine spätere Verbeamtung ist bei (zunächst) Tarifbeschäftigten unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller maßgeblichen Voraussetzungen möglich.
Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 14 ThürBesG bewertet. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis, soweit die maßgeblichen Voraussetzungen erfüllt werden. Sofern bereits ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 14 besteht, wird eine Versetzung zur Thüringer Staatskanzlei angestrebt. Das bestehende Beamtenverhältnis wird dann bei der Thüringer Staatskanzlei bzw. mit dem Freistaat Thüringen fortgeführt. Die Übertragung des Dienstpostens erfolgt bei nicht statusgleich zu versetzenden Beamtinnen und Beamten zunächst im Wege der Erprobung im Sinne des § 36 Thüringer Laufbahngesetz.
Was wir Ihnen bieten
Die Thüringer Staatskanzlei versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Darüber hinaus ist uns die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen Angebote, aber auch externe Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Entwicklungsmöglichkeiten für sich eröffnen können.
Hinweise zum Verfahren:
Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerbende. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:
Die Bewerbungsfrist endet am 31. Mai 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Datenschutzhinweise:
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Thüringer Staatskanzlei im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der Thüringer Staatskanzlei und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf der Seite www.staatskanzlei-thueringen.de/datenschutzhinweise. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.
