Projektmitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
as Projekt „Lausitz Connect“ stärkt die Fachkräftegewinnung in der Region durch die Anwerbung internationaler Auszubildender und Fachkräfte und begleitet deren Integration - von Recruiting und Visa-Prozessen bis zu Sprachkursen und interkultureller Qualifizierung der einzelnen Teams im Unternehmen.
Wir suchen zur Umsetzung unseres Projektes ab sofort
einen Projektmitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Der zeitliche Umfang beträgt jeweils 30 Wochenstunden.
Was wir bieten
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- die Beschäftigung in Vollzeit
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Lausitz
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- 2 Regenerationstage
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Krankenzusatzversicherung (Jahresbudget 600,00 Euro, Vorsorgeuntersuchungen, Zahnersatz)
- die Anerkennung und Übernahme ihrer einschlägigen Berufserfahrung
- Mitarbeiterevents
Zukünftige Aufgaben:
- Dokumentation von Veranstaltungen und Projektaktivitäten (Teilnehmendenlisten, Protokolle, Ergebnissicherung)
- Termin- und Organisationsunterstützung für Abstimmungen in der Modellregion
- Pflege von Projektübersichten sowie Kontakt- und Verteilerlisten
- Zuarbeit für Berichte und projektbezogene Unterlagen (Kennzahlen, Tabellen, Anlagen)
- Mittelverwaltung und Budgetbegleitung
- Beleg- und Nachweisführung
Das zeichnet Sie aus
- Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement, Finanzbuchhaltung) oder vergleichbar mit mind. 5-jähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Projektverwaltung/Assistenz/Sachbearbeitung, idealerweise in Förderprojekten
- Kenntnisse in Budgetbegleitung, Controlling-Zuarbeit sowie Beleg- und Nachweisführung
- Routine in Dokumentation und Datenerfassung, strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office, insbesondere Excel, sowie gute Akten- und Dateiorganisation
- Sorgfältige, zuverlässige und datenschutzsichere Arbeitsweise
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