Projektleiter/in (w/m/d) für berufsorientierende Veranstaltungen in Erfurt

Das IfT ist als Wegbereiter für die berufliche Zukunft tätig und beschäftigt Mitarbeiter/innen (Vollzeit und Teilzeit) für die Betreuung von Bildungsforen, vor allem die vocatium - Fachmessen für Ausbildung+Studium sowie die parentum - Berufswahlmessen für Eltern+Jugendliche. Unsere Mitarbeite/innen arbeiten mit Leidenschaft daran, Schüler/-innen die Vielfalt der Berufsmöglichkeiten aufzuzeigen und sie mit rund 4.000 Unternehmen, Kammern und Verbänden, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen aus dem In- und Ausland persönlich in Kontakt zu bringen.
Für die Organisation und die Betreuung von berufsorientierenden Veranstaltungen in Erfurt suchen wir ab dem 01.09.2026 eine Projektleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Schwerpunkt Kundengewinnung, Kundenbindung und Netzwerkpflege.

Deine Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Berufsorientierungsmesse vocatium sowie aktive Gewinnung und Betreuung von Ausstellern
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu regionalen Ausstellern, Schulen und Netzwerkpartnern durch persönliche Besuche vor Ort
• Planung und Durchführung von Infoveranstaltungen, Kick-Offs und Pressegesprächen in enger Abstimmung mit dem Marketing
• Vorstellung und Präsentation des Messekonzeptes bei Schüler/innen im Unterricht - vor Ort in den Schulen der Region Erfurt
• administrative Aufgaben und Datenpflege

Das solltest du mitbringen

• Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften, o.ä.) oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägte Akquise- und Vertriebspersönlichkeit mit Freude am Telefonieren und Netzwerken
• ein authentisches, kommunikatives, selbstbewusstes Auftreten mit hoher Zielorientierung und Führungsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und Spaß am selbstständigen Arbeiten
• Idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Tools oder Akquisedatenbanken
• Bestehendes Netzwerk (Schulen, Unternehmen, IHK, HWK, Berufsverbänden, Arbeitskreisen Schule Wirtschaft) in der Region wünschenswert
• Interesse an den Themen Berufsorientierung, Events, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, PKW kann gestellt werden

Das bieten wir dir

• interessante Einblicke in die Bereiche Schule, Veranstaltungs- und Projektmanagement
• eine vielseitige sinnstiftende Aufgabe
• die Zusammenarbeit mit einem lockeren, hilfsbereiten Team sowie flache Hierarchien
• familienfreundliche Arbeitszeiten (vormittags, ferienorientiert)
• 7 Wochen Jahresurlaub und 15 Feiertage, egal in welchem Bundesland gearbeitet wird
• die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Einen Einblick in unsere Arbeit erhältst du auch auf unseren Social Media Kanälen:
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