Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie als verantwortungsbewusste und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Firmenstandort in 04425 Taucha (nördliche Stadtgrenze von Leipzig).

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Teamkoordination von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und proaktives Handeln

Ihre Aufgaben

• Projektorganisation: Schriftverkehr erstellen, koordinieren und archivieren
• Fristenmanagement: Termine überwachen und Wiedervorlagen steuern
• Dokumentenmanagement: Projektanmeldungen und Unterlagenbeschaffung
• Baudokumentation: Baustellen- und Fotodokumentationen erstellen
• Projektsupport: Protokolle, Mängelanzeigen und Inspektionsberichte bearbeiten
• Vertragsverwaltung: Wartungsverträge und Folgeangebote koordinieren
• Datenpflege: Digitale Ablage und Archivstruktur sicherstellen
• Teamkoordination: Kaufmännische Mitarbeitende fachlich unterstützen
• Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, IT und Azubis
• Empfangsunterstützung: Telefon- und Postbearbeitung bei Bedarf

Ihre aussagekräftige Bewerbung oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle senden Sie bitte an bewerbung@spezial-abdichtung.de.
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