Projektassistenz (w/m/d) der Bauleitung

Das sind deine Aufgaben

• Übernahme aller organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Umfeld der Dresdner Halbleiterindustrie
• Administrative Dokumentenbearbeitung, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen sowie Ablage von Dokumenten
• Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Protokollerstellung
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Unterkünften und Reisekostenabrechnungen
• Bestellung und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil