Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d) Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitProjektassistent/inProjektassistenz / Managementassistenz (m/w/d)FERCHAU GmbH Niederlassung LeipzigVollzeitLeunaab 16.04.2024HeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen.

Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

Korrespondenzführung mit externen Stellen, wie Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und Vertragspartnern
Fuhrpark- und Besuchermanagement
Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Terminvorbereitung für die Geschäftsleitung, z.B. Erstellen von Präsentationen, Berichten, Erstellen/Überarbeiten von Vertragsentwürfen und anderen Dokumenten
Archivierung der offiziellen Dokumente sowie Verträge
Verwaltung der elektronischen Systeme zum Dokumentenmanagement, z.B. File Shares, Sharepoint, MS Teams Shared Folders und IT Tools zum Dokumentenmanagement
Organisation und Betreuung der technischen Anlagendokumentation (z.B. Pläne, Zeichnungen, Spezifikationen, Datenblätter, Zertifikate und Beschreibungen zu Apparaten, Maschinen, Betriebseinheiten etc.)
Organisation und Betreuung der betrieblichen Dokumentenstruktur (z.B. Handbücher, Betriebsanweisungen etc.)
Deine Benefits bei uns
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (Sprachkurse, E-learnings, Trainings und Seminare)
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen

Dein Profil

Erfolgreiche Ausbildung als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in der Verwaltung eines Produktionsbetriebs von Vorteil
Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS), sowie MS Office Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Detailgenauigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich als Projektassistenz / Managementassistenz (m/w/d)! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-67757-L bei Frau Jana Kerschowski. Das nächste Level wartet auf dich!

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