Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Projektfortschritte dokumentiert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und effizient umgesetzt werden.In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Chance, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu empfehlen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Projektassistenz (m/w/d) in Dresden
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
- Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
- Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
- Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
- Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung
Ihre Qualifikationen
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie sicherer Umgang mit strukturierten Arbeitsabläufen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Teamorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Versierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen und projektbezogenen Tools
- Fähigkeit, Informationen klar aufzubereiten und Entscheidungen auf Basis strukturierter Fakten vorzubereiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld
- Unsere Mitarbeitenden profitieren
- Wir bieten nicht nur eine
- Durch regelmäßige Feedback- und
- Mit höchsten Standards im
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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