Projektassistenz (m/w/d) Bau/Immobilien in Voll- oder Teilzeit

deine Aufgaben

Du hältst den Laden am Laufen - und das mit Überblick, Struktur und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes gebraucht wird. Als Projektassistenz bei LIST Bau Leipzig bist du die verlässliche Stütze im Team: im Frontoffice genauso wie im Backoffice. Folgende Aufgaben fallen dabei in deinen Bereich:

• Kommunikation & Ablage: Du übernimmst die Korrespondenz, setzt Schriftstücke auf und hältst die digitale Ablage in Ordnung.
• Reise- & Terminplanung: Du planst Reisen, koordinierst Termine und behältst dabei immer den Überblick.
• Meeting-Organisation: Du bereitest Konferenzen und Meetings vor und nach - damit alle gut informiert rein- und rausgehen.
• Tagesgeschäft: Du unterstützt die Projektteams im Alltag und bist die erste Anlaufstelle, wenn es schnell gehen muss.
• Projektdokumentation: Du kümmerst dich um Dokumentationen und Revision - sorgfältig und zuverlässig.
• Fuhrpark: Du kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.

dein Profil

Du weißt, wie man mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft hält - und verlierst dabei nie den Faden. Mit diesen Erfahrungen und Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/-mann.
• Du bringst erste Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit - das ist kein Muss, aber ein echtes Plus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Du bist belastbar, organisiert und weißt, wie du Prioritäten setzt.
• Du kennst dich mit MS Office aus - insbesondere mit Word.

Bei LIST Bau Leipzig wird TEAM großgeschrieben. Du bringst deine Stärken ein und kannst dich gleichzeitig auf deine Kolleg:innen verlassen - so wie sie auf dich. Gemeinsam machen wir Projekte möglich.