- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Dresden
Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie Projektteams zuverlässig bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben im Tagesgeschäft.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, übernehmen die Pflege von Projektdaten, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Dokumentation, Kommunikation und Nachverfolgung innerhalb des Projektverlaufs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen so maßgeblich zum Projekterfolg bei.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe im Projektumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie
- Attraktives Entgelt
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
- ... und vieles mehr!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
- Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
- Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
- Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
- Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3951318
