Projektassistenz (m/w/d)

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben, Vorbereitung von Meetings))
• Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten, Ablage
• Unterstützung und Vorbereitung der Bau -Tagebücher
• Unterstützung in der Nachtragserstellung und Aufmaß
• Zuarbeit und Unterstützung in der technischen Dokumentation
• Projektbezogene Rechnungsprüfung und Listenpflege

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents