Pfarrsekretärin (m/w/d)

In unserer Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz ist ab sofort - für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit , die Stelle einer

Pfarrsekretärin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen

Ihre Aufgaben

§ Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
§ Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
§ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
§ Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
§ Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital),
Verantwortung der Website der Pfarrei
§ Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und
Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
§ Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
§ Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
§ Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
§ Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis und Übernahme von
entsprechenden, regionalen Aufgaben (analog und digital)

Ihr Profil

§ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
§ Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
§ Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
§ Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit
Organisationstalent zu arbeiten
§ Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
§ Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der
Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Unser Angebot

§ Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
§ Eine Vergütung - Entgeltgruppe 5 - mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher
Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
§ Eine regelmäßige Fort-und Weiterbildung
§ Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
§ Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Mai 2026 an:
Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz
z. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff
Schloßstraße 7, 06712 Zeitz
oder per Email im pdf.-Format an: juergen.wolff@bistum-magdeburg.de
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (0 34 41/ 25 11 15)
Mehr anzeigen