Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Wasserversorgungszweckverband Weimar versorgt rd. 110.000 Bürger in der Stadt Weimar und in 30 Kommunen des Umlandes (124 Ortslagen) sowie die dort ansässigen gewerblichen, landwirtschaftlichen und öffentlichen Kunden mit über 5 Mio. m³/a Trinkwasser.
Im Rahmen einer Stellennachbesetzung ist die Stelle als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) zum 01.04.2026 unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Sachverhalte vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
• Begleitung des Onboarding Prozesses
• Aktualisierung von Funktionsplänen und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
• Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Bereitschaftsabrechnung
• Administration des Zeiterfassungsprogramms
• Fortbildungsplanung für gewerbliche Mitarbeiter
• Fristgerechte Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Fördermittelanträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Durchführung von BEM-Verfahren
• Führen der digitalen Personalakte
• allgemeine Sekretariatsaufgaben als Vertretung der Werkleitungsassistenz

Wir bieten

• einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• ein verantwortungsvolles, kooperatives und freundliches Miteinander im Team
• attraktive tarifvertragliche Vergütung (TV-V, EG 7) mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge und Benefit-Karte

Ihr Profil

• Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• versierter Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen (z.B. ZeusX) und M365-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Fragen beantwortet unser Personalbüro gerne telefonisch unter 03643/7444-101 od. -102.
Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 04.02.2026 per Mail an: bewerbungen@wasserversorgung-weimar.de
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