Personalsachbearbeiter/in

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Personalabteilung suchen wir eine/n:

Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung Vollzeit (m/w/d)

Wir bieten

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• ein angenehmes und freundliches Betriebsklima
• eine umfassende und intensive Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen oder externen Weiterbildungen
• für das leibliche Wohl unserer Mitarbeiter stellen wir Heißgetränke, Wasser und Obst „for free“
• Mitarbeiterverpflegung rund um die Uhr durch unseren Hofmanns Speiseautomaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)
• Erfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung notwendig
• Gute Zahlenaffinität und Freude am strukturierten, sorgfältigen Arbeiten
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel); Erfahrungen mit einem Abrechnungssystem sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Personalteams übernehmen Sie schwerpunktmäßig die vorbereitende Gehaltsabrechnung und unterstützen bei weiteren personaladministrativen Themen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Eigenverantwortliche Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Pflege von Personalstammdaten und ggf. digitalen Personalakten
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (in Zusammenarbeit mit Dienstleister)
• Unterstützung bei teamübergreifenden Aufgaben innerhalb der Personalabteilung und Übernahme von Vertretungsaufgaben, wie Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen und führen von Vorstellungsgesprächen
• Führen von Mitarbeitergesprächen (z. B. BEM)
• Korrespondenz mit externen Stellen z.B. Behörden, Beratern, Agenturen, Schulen, Universitäten, Betriebsarzt, Personaldienstleistern und Sozialversicherungsträgern
• Vereinbarung von Terminen mit und für Mitarbeitende (Ersthelfer, Betriebsarzt, Sehtests etc.)