Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director

FIEGE

passt zu mir

Gründe für den Einstieg

• Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
• Karrierechancen ohne Umwege
• Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team

Münster - Am Mittelhafen
Teilzeit
Ab 01.02.2026

Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director

Die Aufgaben

• Du bist die „rechte Hand“ des Managing Directors und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
• Du organisierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach, und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
• Du repräsentierst das Unternehmen sowohl in Richtung der internen als auch externen Stakeholder.
• Du übernimmst Aufgaben der Teamassistenz für das Managementteam der Customer Unit Retail.
• Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und hast Lust dazu eng und vertrauensvoll mit dem Managing Director der Customer Unit Retail zusammenzuarbeiten.

Das Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
• Du hast Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.

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Fiege Logistik Stiftung & Co. KG
Nahrin Ay
Am Mittelhafen 32
48155 Münster

Bei uns zählt die Qualifikation - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
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