- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Pirna
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes Unternehmen einen engagierten People Operations Specialist (m/w/d), der HR-Prozesse effizient gestaltet und eine reibungslose Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicherstellt.
In dieser Rolle verbinden Sie operative Exzellenz mit einem starken People-Fokus: Sie sorgen für strukturierte Abläufe, betreuen Mitarbeitende und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und HR als wichtigen Bestandteil der Unternehmensentwicklung verstehen, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Attraktives Gehaltspaket sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Dresden mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche finanzielle Benefits ab dem 7. Beschäftigungsmonat
- Individuell nutzbare Zusatzleistungen (z. B. Kindergartenzuschuss, Fitness, Jobticket)
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie familienfreundliche Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
- Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Benefits
- Betreuung und Abrechnung internationaler Mitarbeitender, insbesondere Expats und entsandter Mitarbeiter
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verantwortung für Zeitmanagement-Themen, insbesondere Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows im HR-System (z. B. Rexx)
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
- Mitwirkung an übergreifenden HR-Themen und Projekten (z. B. Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Recruiting, Eventmanagement oder Zusammenarbeit mit externen Partnern)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, DATEV, SAP o. Ä.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Eigeninitiative sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: dea2489a-96cd-4b22-97f7-1c3769e1488e
