Office & Operations Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leuna

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Ihre Vorteile

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
• Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
• Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
• Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: b9998e22-4552-41f5-9e21-3dc59ddd08c5