Office Operations Coordinator (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
Für ein namhaftes Unternehmen der Aluminiumindustrie suchen wir einen Office Operations Coordinator (m/w/d) , die die internen Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle organisiert und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position wird über Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Perspektive auf eine Festanstellung vergeben.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit klarer Übernahmechance
- Vergütung nach Tarif sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und Verwaltungsbereich
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Abstimmung mit internen Projektverantwortlichen und externen Partnern
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung
- Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: f38912b3-9b03-4454-9796-1c0cd1eb4a66
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