Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.
Für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst suchen wir einen *Office Managerin (w/m/d)*
vorrangig für das Dienstleistungszentrum 1 (DLZ 1) am Standort Leipzig.
Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.
Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.
Was macht das Dienstleistungszentrum 1?
Das DLZ 1 ist für die Wahrnehmung aller Zentralbereichsaufgaben der Außenstelle und der zugehörigen Standorte zuständig. Dies betrifft u.a. die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personal, Beschaffung, Dienst-Kfz-Verwaltung, Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzangelegenheiten sowie die Liegenschaftsverwaltung.
Was sind Ihre Aufgaben?
· Sie wirken bei der Beschaffung und Auftragsvergabe innerhalb des Außenstellenbereichs mit (z. B. Materialbeschaffung, Bedarfsanmeldungen bearbeiten, Angebote einholen und aufbereiten, Direktaufträge erteilen einschließlich Bearbeitung An- und Abnahmeerklärung)
· Sie wirken bei Fortbildungsangelegenheiten mit
· Sie nehmen Aufgaben des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens wahr (z.B. Abrechnung der Vergütung und Entschädigung für Prüfer zur Abnahme von Flugfunkzeugnissen)
· Sie wirken bei der Organisation des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes mit
· Sie arbeiten bei Verwaltung und Pflege der Anlagenbuchhaltung mit
· Sie übernehmen Aufgaben des Inneren Dienstes, wie z. B. Aufgaben der Poststelle, die Erreichbarkeit der Telefonzentrale, und der Organisation der Außenstelle
· Sie leisten Zuarbeit bei der Bau- und Liegenschaftsverwaltung und in der Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (z. B. Erkennen, Melden und Bearbeiten von Mängeln, Beaufsichtigen von Fremdfirmen, Zuarbeiten im Rahmen der Nebenkostenabrechnung)
· Sie führen die Terminüberwachung von Dauerschuldverhältnissen durch
· Sie nehmen Aufgaben der Dienst-Kfz-Verwaltung wahr (z. B. HU/AU und Inspektionen vorbereiten, Unfälle bearbeiten, Reparaturen und Reifenwechsel veranlassen, Zuarbeit beim Neukauf/Verkauf, Tankabrechnungen bearbeiten, statistische Daten erfassen)
· Sie übernehmen die Vertretung der Geldstelle sowie des Sekretariats
Wen suchen wir?
· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
· Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation sowie über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
· Sie besitzen idealerweise Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Beschaffungswesens
· Sie sind belastbar und verfügen über Aufgeschlossenheit sowie Flexibilität für neue und sich verändernde Aufgaben
· Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft
· Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in die jeweiligen sachlichen und organisatorischen Zusammenhänge einzuarbeiten
· Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeitsorganisation sowie eine verantwortungsvolle und zielorientierte Arbeitsweise
· Sie verfügen über ein sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten sowie über Durchsetzungsvermögen
· Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von dienstlichen PKW
Aufgrund des Aufgabengebietes ist eine fachbezogene Fortbildung sowie eine erweiterte Überprüfung (SÜ 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz notwendig.
Was bieten wir?
· Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team[]()
· Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt
· Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind
· Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung
· Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
· Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes
· Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
· Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
· (Deutschland-)Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
· Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 24.06.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1313632. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.
Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere
Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de
