- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Leipzig
Hinter einem funktionierenden Büro stehen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Wenn Sie gerne organisieren, administrative Prozesse koordinieren und dabei immer den Überblick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für professionelle Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
- Intensive Einarbeitung am Standort Leipzig
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Hohe Zuverlässigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: d11046e6-a178-4d9a-9f87-29172c9dcc8c
