MDu liebst es, den Büroalltag souverän zu managen und dabei immer den Überblick zu behalten? Dann ist diese Chance für dich gemacht!
In Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Durchsetzungsstärke und einem professionellen Auftreten das Rückgrat des Unternehmens bildet. Ob Terminplanung, Koordination interner Abläufe oder als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - du sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft und gibst täglich den Takt vor. Starte jetzt durch und werde unverzichtbar für dein Team!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfelds
- Planung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie Bestellung und Lagerung von Verbrauchsmaterialien
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Verwaltung der Post und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Lieferanten, Reinigungsdiensten und Technikern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Meetings
- Verantwortung für die Koordination von Terminen und die Reiseplanung für das Team und die Geschäftsführung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben
- Überwachung und Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards im Büro
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
