- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Perspektiven
- Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
- Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
- Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: eb100d4d-d246-4f54-b7cc-ad2223a27494
