Office Coordinator (m/w/d) – Administration & interne Prozesssteuerung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leuna

Für ein wachsendes Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe übernimmt.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit realistischer Übernahmeoption
• Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Zusätzliche Benefits wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Pflege, Prüfung und kontinuierliche Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Berichten und Auswertungen
• Überwachung von Abläufen und Sicherstellung der Prozessqualität
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Struktur und Effizienz im Office-Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Koordination
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis für Prozesse und Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 099e8674-0050-4377-97c4-b9a7c5bf2ea6