About Staffbase
We inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication. Our industry-leading and award-winning communications channels - intranet, employee app and email solutions - create engaging experiences that connect and empower employees.
Headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in Berlin, New York, London, and Minneapolis-St. Paul, our diverse team of 750+ employees supports 2,000+ customers-reaching over 16.4 million employees-in transforming their employee experience.
We are proud to be a Unicorn company-privately valued at over $1 billion-demonstrating strong growth, innovation, and lasting impact in our industry. Together, we’re shaping the future of workplace communication.
Staffbase sucht einen engagierten Office & Community Manager, der*die unser Büro in Chemnitz mit Leben füllt - und dazu beiträgt, eine lebendige, inklusive Arbeitsumgebung für unser Team in ganz Europa zu gestalten.
In dieser Rolle kombinierst du Organisationstalent mit Herzenswärme: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, planst mitreißende Events und arbeitest mit Kolleg*innen an anderen Standorten zusammen, um eine echte Gemeinschaft spürbar zu machen.
Die Position ist fest in unserem Chemnitzer Büro verankert und erfordert regelmäßige Präsenz vor Ort sowie gelegentliche Reisen innerhalb Europas.
Deine Aufgaben
- Gemeinschaft stärken: Arbeite vor Ort eng mit den Führungkräften zusammen, um ein starkes Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen - für Kolleg*innen im Büro, im Homeoffice oder remote
- Events planen: Organisiere Events, regelmäßige Initiativen, die unsere Unternehmenskultur erlebbar machen und den Teamspirit fördern und mit unseren Unternehmenswerten übereinstimmen
- Büroorganisation & Administration: Sorge für einen strukturierten Ablauf im Büroalltag: Lagerbestände verwalten, mit Dienstleistern kommunizieren und interne Anfragen von Mitarbeitern effizient bearbeiten
- Internationale Zusammenarbeit: Arbeite Hand in Hand mit Office- & Community-Manager*innen an anderen Standorten, um unsere globalen Prozesse zu vereinheitlichen und weiterzuentwickeln
- Prozesse verbessern: Identifiziere Optimierungspotenziale im Community- und Facility-Management und setze neue, effiziente Systeme um
- Büroinfrastruktur betreuen: Koordiniere die Zusammenarbeit mit Facility Services, begleite Büroeröffnungen/-schließungen und unterstütze Mitarbeiter bei der Ausstattung mit IT und Arbeitsmitteln
Dein Profil
- Erfahrung im Office- oder Community-Management, Facility Management, in der Büroorganisation oder in verwandten Bereichen - gern auch mit Quereinstieg
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (auf C1-Niveau)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, Offenheit und Freude an Teamarbeit
- Multitasking-Fähigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Kreativität bei der Lösungsfindung und Liebe zum Detail
- Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung - Wir bieten für alle Mitarbeitenden wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit langfristigen Incentive-Plänen
- Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560
- Entwicklungsmöglichkeiten - Alle Mitarbeitenden bekommen ein jährliches Weiterbildungsbudget von €1000 für individuelle externe Fortbildungen, sowie einen Growth Day im Jahr (ab dem zweiten Jahr zwei Tage)
- Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 31 Tagen ist anteilig deiner Arbeitszeit jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken
- Benefits Plattform - Alle Mitarbeitenden bekommen monatlich 35€ steuerfrei zur freien Verfügung für ihr Wohlbefinden. Darüber sind bspw. Sportkurse, Massagen und auch viele Einzelhändler abgedeckt
- Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit - Wir bieten ein umfangreiches Angebot an Getränken, Obst und Snacks zur freien Verfügung in unseren Büros
- Teambuilding - Regelmäßige Team- und Office-Events und standortübergreifende Events, wie z.B. das jährliche Staffbase Camp
- Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Für erfolgreiche Empfehlungen von neuen Mitarbeitenden (Vollzeit) zahlen wir attraktive Prämien
