Mitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d) Mitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d)Otto Heil GmbH & Co. KGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Taucha bei Leipzigab sofortbefristet bis 30.09.2025HeuteStellenbeschreibung

Mitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d)

Standort: Taucha
Die Otto Heil GmbH & Co. KG ist Teil der Unternehmensgruppe OTTO HEIL. Wir sind ein in vierter Generation geführtes mittelständiges, zukunftsorientiertes und expandierendes Unternehmen mit Sitz in Bad Kissingen, Taucha und Erfurt. Seit über 115 Jahren sind wir in den Bereichen des Hoch-, Tief-, Ingenieurbaus und der Umwelttechnik tätig. Deutschlandweit bieten wir mit über 350 Mitarbeitern Bau- und Immobilienprojekte in allen Bereichen an. Unsere Palette an Bauprojekten umfasst im Hochbau den Rohbau, den Schlüsselfertigbau, den Industriebau sowie Bauen im Bestand.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Taucha suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin Sekretariat - Zentrale-Empfang (m-w-d) in Teilzeit (25 Wochenstunden, Montag bis Freitag). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 30.09.2025 befristet.

Ihre Aufgaben

· allgemeine Büroorganisation / Koordination und Bestellung (z.B. Büromaterial, Getränke, etc.)
· zentrale Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
· Bearbeitung des Postein- und ausgangs
· Betreuung der Mail- und Telefonzentrale
· Bearbeitung und Digitalisierung von Rechnungen und Lieferscheinen
· Buchung von Unterkünften für Teammitglieder auf auswärtigen Baustellen
· Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Besprechungen
· Koordinierung und Verwaltung der Besprechungsräume und Poolfahrzeuge
· Unterstützung bei Firmenveranstaltungen

Das bringen Sie mit

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Erfahrung im Bereich Sekretariat und allgemeine Verwaltung
· versierter Umgang mit MS Office-Produkten
· Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Datenbanksystemen und Softwareprodukten
· Spaß am Arbeiten im Team
· Diskretion
· freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Das bieten wir

· moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
· leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub
· die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
· attraktive Sozialleistungen

Ihre Chance

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dokument) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins über unser Kontaktformular auf https://karriere.ottoheil.de/hoch-tiefbau/.

Ihre Ansprechpartnerin

Friederike Trapp
Personalreferentin Recruiting
OTTO HEIL GmbH & Co. KG
Telefon: +49 34298 381 624
Mail: karriere@ottoheil.de
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