Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung

Mach Deine Überzeugung zum Beruf und starte Deine Karriere bei ver.di. Wir sind mit knapp zwei Millionen Mitgliedern weltweit die größte freie Dienstleistungsgewerkschaft überhaupt. Als große politische Kraft gestalten wir die Tarife für Dienstleistungsberufe mit und streiten für soziale Gerechtigkeit. Unter dem Dach unseres Landesbezirkes vereinigen sich die ver.di Gliederungen aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen mit über 170.000 Mitgliedern. Das breite Spektrum der von uns vertretenen Branchen spiegelt sich in mehr als 1000 Tarifobjekten wider.
Der Landesbezirk Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen sucht Dich:
Mitarbeiter (w/m/d) in der Finanzbuchhaltung der Landesbezirksverwaltung in Leipzig

Kernaufgaben der Stelle:

• Unterstützung in der Buchhaltung („Brückenkopftätigkeit“) bei der Zusammenarbeit mit den Bezirken und Fachbereichen
• eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen im Zuständigkeitsbereich
• Reisekostenabrechnung überprüfen und zur Buchung vorbereiten
• Vorprüfung von Rechnungen
• einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• bestehende Statistiken abrufen und ggf. grafisch aufbereiten, Selektionen vornehmen
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Postbearbeitung
• Telefonvermittlung und -auskünfte
• Terminplanung, -überwachung und -koordination
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Vorbereitungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Anforderungen der Stelle:

Formale Abschlüsse:

• einschlägige Fachkenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle
• ver.di spezifische, gewerkschafts- und gesellschaftspolitische Kenntnisse
• Zielgruppenkenntnisse über die zu betreuenden Branchen, Unternehmen, Dienststellen und Organisationen
• Sicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen

• gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Soziale Anforderungen:

• grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• sozialkommunikative Fähigkeiten und Kompetenz auch am Telefon
• Teamfähigkeit
• selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen
• Belastbarkeit, auch im Umgang mit Mehrfachanforderungen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich Prioritäten zu setzen
• grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• gute Fähigkeit auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zur Weiterbildung
• vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen

Weitere Informationen
Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechend gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat, unsere Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt.