Ob das Telefon klingelt, Klienten empfangen werden oder Unterlagen sorgfältig erfasst werden müssen, dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick und unterstützen so unsere Schuldnerberatung in Annaberg-Buchholz bei den täglichen Abläufen.
So sieht Ihr Arbeitsalltag u. a. aus:
- Als erste Anlaufstelle begrüßen Sie Klienten freundlich, registrieren Anliegen und stimmen Termine mit den Beratern ab.
- In der Post- und Aktenbearbeitung (analog wie digital) arbeiten Sie zuverlässig nach Vorgabe.
- Beim Erstellen und Versenden von Schreiben sowie bei der Dokumentation im System unterstützen Sie sorgfältig und gewissenhaft.
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Telefonannahme, Scannen, Kopieren und Materialvorbereitung.
- Gemeinsam im Team tragen Sie zur Qualitätssicherung bei und nehmen regelmäßig an Besprechungen sowie Fortbildungen teil.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem Verwaltungs- oder Bürobereich mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Ein vertraulicher, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Freundliches, kommunikatives Auftreten im Empfangs- und Kontaktbereich prägt Ihren Umgang mit Ratsuchenden und Kollegen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei routinemäßigen Tätigkeiten.
- Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.
Das dürfen Sie erwarten:
- Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 4 mit regelmäßigen Lohnerhöhungen und Sozialbezügen, Zulagen einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge von 4%.
- Wir erkennen Ihre Vorerfahrungen mit Nachweis an.
- Sie möchten ganz genau wissen, wie viel Sie verdienen werden und was weitere attraktive Bestandteile unserer Vergütung sind? - Dann nutzen Sie unseren Gehaltsrechner unter https://www.diakonie-erzgebirge.de/gehaltsrechner.
- Sie erhalten einen Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie individuelle Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung.
- Weil wir wissen, dass Erholung für jeden unserer Mitarbeitenden wichtig ist, erhalten Sie mindestens 31 Tage Urlaub.
- Sie erhalten attraktive Mitarbeiterangebote über unseren Shoppingportal-Partner.
- Weiterhin veranstalten wir Feste & Feiern für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen.
Sie finden das beschriebene Aufgabengebiet interessant? Prima, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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