Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

EFS_MV_27_09062026

Standort: Evangelische Fachklinik Sonnenhöhe in Bad Elster

befristet bis 30.06.2027
Die DGS-Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Fachbereichen Hausmeisterdienste, Küche, Reinigung und Wäscherei. Die Leistungen werden vorwiegend für diakonische Einrichtungen der Region erbracht, können jedoch auch von anderen Einrichtungen und Firmen in Anspruch genommen werden.

Das bieten wir Ihnen

• Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Dienstradleasing
• Interdisziplinäres Team auf Augenhöhe
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Administration bei Patientenaufnahme/-entlassung, Stammdatenpflege und Bescheinigungen
• Organisation der Therapieplanung (Termine, Ressourcen) in Abstimmung mit Ärzten, Therapeuten und Pflege
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und Partnern
• Belegungsplanung, Bearbeitung von Terminänderungen und Wartelisten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Protokolle)
• Unterstützung der Klinik- und Verwaltungsleitung bei Unterlagen und Besprechungen
• Postbearbeitung, Ablage, Archivierung sowie Mitwirkung an der Prozessoptimierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Klinik-/Praxisverwaltung, Therapieplanung oder Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Kliniksoftware
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Team- und Patientenarbeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Falls Sie Fragen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu.
Ihr Recruitingteam
Paulina Pelka und Nick Wermann
T 03722 46937 -510
karriere@diakonie.foundation