Mitarbeiter Technische Verwaltung / Facility Management (w/m/d)

Mitarbeiter Technische Verwaltung / Facility Management (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Magdeburg

Aufgaben

• Koordination und Steuerung von Service-Teams Sie übernehmen die Organisation und Abstimmung von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für eine fristgerechte und effiziente Umsetzung.
• Überwachung von Qualität, Terminen und Kosten Sie behalten die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Leistungen, Budgets und Zeitplänen im Blick und sichern durch Ihre sorgfältige Kontrolle die Zufriedenheit unserer Kunden.
• Verantwortung für Instandhaltungsmaßnahmen Ob kleinere Reparaturaufträge oder umfangreiche Projekte: Sie planen, dokumentieren und begleiten sämtliche Instandsetzungsmaßnahmen mit einem Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit.
• Mitwirkung im Vertrags- und Wartungsmanagement Sie wirken bei der Verwaltung zentraler Verträge mit, prüfen Service- und Wartungsvereinbarungen und unterstützen bei der Erstellung von Facility-Management-Verträgen.
• Aktive Rolle im Facility Management Sie bringen Ihr technisches Verständnis in die Planung und Umsetzung sämtlicher Maßnahmen im Gebäudebetrieb ein und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich mit weiter.
• CAFM-Systempflege Sie erfassen und pflegen Daten in unserem CAFM-System, analysieren technische Anlagen und helfen bei der digitalen Verwaltung und Optimierung unserer Objekte.
• Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung Sie prüfen und geben Rechnungen frei und unterstützen so eine transparente und zuverlässige finanzielle Steuerung.

Profil

• Technisches oder kaufmännisches Fundament Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management oder Immobilienwirtschaft ODER Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Elektrotechnik, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement.
• Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben Sie kennen sich mit gesetzlichen Wartungszyklen, Betreiberpflichten und Prüfpflichten aus und wenden dieses Wissen sicher in der Praxis an.
• Erfahrung im Controlling und Vertragswesen Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Steuerung von Budgets, im Rechnungswesen und in der Arbeit mit Wartungsverträgen mit - gerne im Kontext von Facility Management oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office Sie arbeiten routiniert mit Word und Excel und setzen diese Programme gezielt für Ihre tägliche Arbeit ein.
• Mobil und einsatzbereit Sie verfügen über einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

• Ausgeprägte Team-Atmosphäre und flache Hierarchien innerhalb unseres Familienunternehmens.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
• Attraktive Vergütung und Urlaubsgeld.
• Prämien nach Vereinbarung.
• Zielgerichtete Weiterbildungsangebote.
• Gesundheitsprogramme wie z.B. regelmäßige Bewegungspausen mit einem Personaltrainer.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Firmensitz.
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.

Recruiting

Kathrin Schaeben
+49 (0) 511 121088-814
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Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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