Unsere Hochschule zeichnet sich durch die enge Verbindung von Theorie und Praxis aus, legt Wert auf eine offene Atmosphäre und fördert junge Talente Bildung praxisnah zu erleben. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Bildung. Werden Sie Teil der DHGE, um diese Leidenschaft mit uns zu teilen und gemeinsam an der Hochschulbildung von morgen zu arbeiten!
Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet Campus: Eisenach
Vergütung: E 5 TV-L, Bewerbungsfrist: 31.10.2025
Entwicklung E6 TV-L möglich
Aufgaben
Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:
- IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
- Lehrauftragsverwaltung
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
- administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen
Profil
- min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
- fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
- strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
- familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen
Ansprechpartner: Verena Brumme (E-Mail: bewerbung@dhge.de; Tel: 0365 / 4341 - 0)
Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an: bewerbung@dhge.de bzw. auf dem Postweg an Duale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.
Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
