Zum Hauptinhalt springen

Mitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d) Mitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inMitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d)Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und PersonalamtTeilzeit (Vormittag)Dessau-Roßlauab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Stadt Dessau-Roßlau ist ein kreisfreies Oberzentrum im Land Sachsen-Anhalt. Durch die Lage inmitten der wunderschönen Auenlandschaft der Flüsse Elbe und Mulde und durch ein breit gefächertes Kulturangebot besitzt Dessau-Roßlau einen hohen Freizeitwert.
Das in Dessau beheimatete Bauhaus wie auch das Dessau-Wörlitzer Gartenreich stehen auf der UNESCO-Welterbeliste.
Dessau-Roßlau ist aufgrund des vielfältigen Kita- und Schulangebots und der günstigen Lebenshaltungskosten ein idealer Wohnort für Familien. Die Museen, das Theater, der Dessauer Tierpark und die Schlösser und Parkanlagen bieten ein abwechslungsreiches Freizeitangebot.
Im Tiefbauamt der Stadt Dessau-Roßlau ist ab 01.06.2024 die Stelle als

Mitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

  • Durchführung von Bürotätigkeiten:

Sichtung und Dokumentation des Posteingang, Vorsortierung und Verteilung
Dokumentation und Fertigstellung des Postausgangs

Ausführung von Schreibarbeiten

  • Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Bekämpfung des Eichenprozessions-spinners auf dem Gebiet der Stadt Dessau-Roßlau
  • Aufgabenwahrnehmung im Rahmen der Dienstanweisung für das Ratsinformationssystem Session
  • Datenschutzkoordinator des Amtes

Fachliche und persönliche Anforderungen u. a.:

abgeschlossene mindestens zweijährige Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Beruf erforderlich
Führerschein Klasse B erforderlich
sehr gute PC-Kenntnisse wünschenswert
mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren wünschenswert
Organisations-, Kommunikations- sowie Motivationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick und -fähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und -bewusstsein
Diese Teilzeitstelle von durchschnittlich 35 Wochenarbeitsstunden ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 4 TVöD (VKA).
Die Entgeltgruppe umfasst sechs Stufen. Aus § 16 Abs. 2 TVöD ergibt sich die Stufenzuordnung. Eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist nur möglich, wenn dafür entsprechende Nachweise vorgelegt werden.
Im Falle einer Einstellung ist unbedingt ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 BZRG beizubringen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und der betrieblichen Altersvorsorge.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2024 (Poststempel/persönliche Abgabe).
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien resp. Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Nachweis Schwerbehinderung/ Gleichstellung) richten Sie bitte an das Haupt- und Personalamt der Stadt Dessau-Roßlau.
Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.
bei persönlicher Abgabe: Bürgerbüro - Zerbster Straße 4, 06844 Dessau-Roßlau
bei Abgabe auf dem Postweg: Postfach 14 25, 06813 Dessau-Roßlau
bei Online-Bewerbungen: bewerbung@dessau-rosslau.de
Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.
Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich.
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Amtsleiter des Tiefbauamtes Herr Säbel unter der Telefonnummer 0340/204-1066 gern zur Verfügung.
Rückfragen zu Formalien der Stelle beantwortet Ihnen Frau Smolin vom Haupt- und Personalamt, die Sie unter der Telefonnummer 0340/204-1919 erreichen können.
Hinweise:
Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung in elektronischer Form über bewerbung@dessau-rosslau.de ausgefertigt.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Bewerbungskosten werden durch die Stadt Dessau-Roßlau nicht erstattet.ArbeitsorteKarte anzeigen

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Mitarbeiter Sekretariat mit Sachbearbeiter-Tätigkeiten (m/w/d)

Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Dessau, Dessau-Roßlau
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 18.04.2024

Jetzt Job teilen