Die Verwaltungsgemeinschaft (VG) „Dolmar-Salzbrücke“ (Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Amtssitz in Schwarza, 14 Mitgliedsgemeinden mit ca. 8.500 Einwohner) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle umfasst 39 h/Woche (Vollzeit).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Führen der zentralen Poststelle sowie deren Koordination
- Wahrnehmung des zentralen Telefondienstes
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Gemeinschaftsvorsitzenden
- zentrale Beschaffung von Bürobedarf mit Angebotseinholung sowie Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in der Verwaltung
- Koordinierung der Veröffentlichungen im Amtsblatt der Verwaltungsgemeinschaft (unter anderem Annahme der Beiträge und Weiterleitung an den Verlag, Zusammenarbeit mit Verlag, Korrekturlesen, verantwortlich für die Einhaltung der Terminketten)
- Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Beschaffung von Repräsentationsmitteln
- Bewirtschaftung der Finanzmittel in den zugewiesenen Aufgabenbereichen
Was Sie mitbringen
- eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunalrecht und Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- ein sicheres Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software
- Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
- selbständige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten, Teamgeist
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug
Was wir Ihnen bieten?
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- ein interessantes Aufgabengebiet
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt, Jahressonderzahlung nach TVöD und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
- umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- überdurchschnittliche finanzielle Unterstützung bei einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3, Teil I der Entgeltordnung zum TVöD - VKA.
Die VG „Dolmar-Salzbrücke“ fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sofern Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild usw. bis zum 06.11.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“, Hauptamt, Kennwort „Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d), Zella-Meininger-Straße 6, 98547 Schwarza.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich auch gerne via E-Mail an bewerbung@vg-ds.de senden.
Übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der VG „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden nichtberücksichtigte Bewerbungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.
Fragen zum Stellenangebot und Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Rienecker-Marr unter 036843 792-38.
Schwarza, 16. Oktober 2025
gez. Erik Beiersdorfer
Gemeinschaftsvorsitzender
