Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & HR-Service

• Arbeitszeit: Teilzeit
• Standort: Köthen

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Baubranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personaladministration in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Personalteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für eine zuverlässige Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten.

Ihre Vorteile

• Schneller Einstieg bei einem etablierten Unternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
• Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse
• Sicherer Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten
• Vielfältige Aufgaben im Personalwesen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Entgeltabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und physischen Personalakten
• Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen sowie Pflege der Zeitwirtschaftssysteme
• Erstellung von Statistiken, Berichten und personalbezogenen Auswertungen
• Prüfung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen sowie administrativen HR-Prozessen
• Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei allgemeinen Personalthemen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
• Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 673740ff-e30f-4a08-b08d-62aa8d2df89e