Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Schule

Die Laborschule ist anerkannte Grundschule und genehmigtes Gymnasium in freier Trägerschaft des Omse e.V. Sie ist Ganztags- und Gemeinschaftsschule in Dresden Gorbitz mit aktuell 450 Schülerinnen sowie bis zu 60 Pädagoginnen in Schule und Hort. Das pädagogische Konzept der Laborschule folgt dem Jena-Plan.
Wir suchen Sie für die Unterstützung im Sekretariat der Laborschule ab sofort für 25 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet bis 31.10.2026.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Postbearbeitung: Empfang, Sortierung und Weiterleitung/Verteilung des Postein- und -ausgangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeiner Telefondienst für An/Abmeldungen der Schulkinder
• Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien und Bürobedarf
• Bearbeitung von Schriftverkehr mit Dritten sowie von Mail-Postfächern
• Besucherinnenmanagement, Bearbeitung von Anfragen der Schulkindern/Eltern/Pädagoginnen, Koordination von Termine und Besprechungen
• Prüfung, Bearbeitung und Vorkontierung von Rechnungen sowie Verwaltung der Schulfinanzen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Schulleitung
• Archivierung

Was wir bieten

• Befristeter Vertrag bis 31.10.2026
• 30 Tage Urlaub im vollem Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung und Prämien
• 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
• Ein aufgeschlossenes Team
• Viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement

Das bringen Sie mit ein:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Erste Erfahrungen in der Schulorganisation wünschenswert
• Freude an der Arbeit in einer Schule in freier Trägerschaft
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und sichere Persönlichkeit
• Kommunikative Fähigkeiten und eine gute Selbstorganisation

Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung incl. Gehaltsvorstellung bis zum 21. Oktober per Mail an: bewerbung@omse-ev.de , z. H. Frau Linda Rosenbauer (Personalreferentin Omse e.V.).