Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle & Administration

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Leipzig

Im Auftrag eines etablierten Industrieunternehmens suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle, der administrative Prozesse koordiniert und die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs unterstützt. Die Position bietet eine langfristige Perspektive mit Übernahmeoption.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Abstimmung mit Projektteams sowie externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei bürointernen Abläufen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration oder Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c160a4af-f992-41c6-b7fc-35033a9e8426