Mitarbeiter im Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)*

Ihre Aufgaben

• Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle der DRK Geschäftsstelle und empfangen unsere Gäste freundlich vor Ort
• Sie sichern die lückenlose telefonische Erreichbarkeit während unserer Servicezeiten und beantworten allgemeine E-Mail-Anfragen
• Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und planen Besprechungen
• Sie sind für den Postein- und -ausgang zuständig
• Sie erstellen Briefe, Protokolle, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe
• Sie entlasten das Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit modernen Büroorganisations-Tools, digitalen Kalendersystemen und Dokumentenmanagement-Software
• Ein stets professionelles, gewinnendes Auftreten gegenüber unseren Gästen, geprägt von sozialer Kompetenz und korrekten Umgangsformen
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung und sichere Ausdrucksweise
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und hohe Loyalität
• Eine selbstständige, vorausschauende und absolut strukturierte Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeits- und Telefonaufkommen
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Roten Kreuzes
• DRK-Mitgliedschaft erwünscht

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit
• Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, hilfsbereiten Team, das sich durch flache Hierarchien und echten Teamgeist auszeichnet
• eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag DRK Sachsen/ver.di
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschüsse zur VWL
• Jahressonderzahlung und weitere Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Angebote zur persönlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung Ihrer Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, die Sie uns per E-Mail an annett.klekottka@drk-hohenstein-er.de zusenden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format ein. Andere Dateiformate können leider nicht berücksichtigt werden.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und drei Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform gelöscht.
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