Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d) | Investitionsbank Sachsen-Anhalt | 528

Mitarbeiter im Bereich Archiv & Poststelle (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit min. 30 h/Woche
|
Bereich: OE Verwaltung und Bankbetrieb |
Arbeitsbeginn: 01.08.2026 |
Befristung: 12 Monate
Stellen-Nr.: ESTA PA-1004

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Postein- und Postausgang bearbeiten (einschl. scannen) sowohl papierhaft als auch elektronisch
• Postverteilung im Haus
• Recherchen zum Verbleib von Dokumenten, Post-/ Paketsendungen sowohl papierhaft als auchelektronisch
• Ausgabe/ Archivierung von Akten inkl. Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken sowie Datenerfassung in der elektronischen Aktenverwaltung
• Durchführung von Aktenvernichtungen nach gesetzlichen Vorgaben
• Bei Bedarf Übernahme von Organisationstätigkeiten im Rahmen des Gebäude-/ Facilitymanagements sowie Fuhrparkmanagement,

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffmann/-frau für Bürokommunikation, Kauffmann/-frau für Büromanagement
• Digitale Affinität und MS Office Kenntnisse
• Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Lust im Team zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse mind. C1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Ansprechperson:
Stefan Rädel
Recruiting
0391-28987 1375
Ihre Vorteile auf einen Blick: