Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d)

STELLENANGEBOT
Z_VOL_Layout BWTW Stellenausschreibungen_23.03.2023_Version 1
Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der
Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.
Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der
Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.
Zum nächstmöglichen Einstiegstermin suchen wir einen

Mitarbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) oder Vollzeit* für den Standort Erfurt

• Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen

Sozialfonds - ESF (Antragstellung und Abrechnung)

• Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
• Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
• Überwachungen von Auflagen und Terminen
• Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der

• Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber,

• Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-

• Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise

• Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die

Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.

• Kontieren und buchen von Belegen
• Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden

Ihre Qualifikation

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst

Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)

• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
• Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
• sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den

• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Pflichtbewusstsein
• Interesse an neuen Herausforderungen