Managementsystemverantwortliche:r (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Pflege, Harmonisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001
• Administration der Managementsystemsoftware sowie Sicherstellung der Aktualität, Nachvollziehbarkeit und geregelten Veröffentlichung von Dokumenten, Workflows, Rollen, Freigaben und Nachweisen
• Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits und Zertifizierungen sowie systematische Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen
• Definition und Konsolidierung relevanter Kennzahlen, Analyse von Entwicklungen sowie adressatengerechte Vorbereitung von Managementreviews und Entscheidungsgrundlagen
• Überwachung relevanter Compliance-​Verpflichtungen für Umwelt und Arbeitssicherheit gemeinsam mit den zuständigen Fachrollen sowie Dokumentation des Umsetzungsstatus
• Methodische Unterstützung der Fachbereiche bei der Gestaltung wirksamer Prozesse sowie Moderation von KVP- und Problemlösungsformaten
• Konzeption und Durchführung interner Schulungen zu Managementsystemen, Qualitätsprozessen, Auditmethoden und Q-Tools
• Koordination der Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Fachbereichen, internen Auditorinnen und Auditoren, Arbeitssicherheits-​ und Umweltrollen sowie externen Zertifizierungsstellen

Dein Profil

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts- beziehungsweise Managementsystemumfeld
• Praxiserfahrung in der Betreuung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Sichere Kenntnisse der ISO 9001 sowie gute Kenntnisse der ISO 14001 und ISO 45001
• Erfahrung mit Audits, Maßnahmenverfolgung und Prozessmanagement
• Strukturierte Analysefähigkeit, risikobasiertes Denken, Moderationsstärke und Erfahrung in der Ursachenanalyse
• Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations-​ und Schnittstellenkompetenz
• Sorgfältige, pragmatische Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office und Managementsystemsoftware
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind eine Qualifikation als interne/r Auditor/in oder Lead Auditor/in sowie Erfahrungen mit integrierten Managementsystemen, Informationssicherheit/TISAX, Energie- oder Nachhaltigkeitsmanagement oder KVP-/Lean-Methoden

Unser Angebot

• Du wirst unbefristet eingestellt und erhältst einen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Du bist Teil des Team HORIBA in einem global agierenden Netzwerk
• Wir bieten dir Fahrradleasing oder einen Zuschuss zum Deutschlandticket - du entscheidest, was zu dir passt
• Rund um die Uhr geschützt - bei uns bist du 24/7 unfallversichert, auch privat und im Ausland
• Wir gewähren dir einen Zuschuss für Kinderbetreuungskosten
• Du profitierst von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Dein E-Auto lädt kostenfrei am HORIBA eHUB - unserem Standort für Zukunftstechnologien
• Dich erwartet ein strukturierter Onboarding-​Prozess
• Als Team veranstalten wir regelmäßige Firmenevents - weil uns Teamspirit und gemeinsame Erlebnisse wichtig sind