Lohnbuchhalter IHK - 30 - 40 h (m/w/d)

Arbeitsbedingungen

• Vollzeit, auch Teilzeit möglich
• ab August 2025

Ihre Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeitende mit Hilfe des Abrechnungssystems SAGE. Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Berechnung von Gehältern, Überstunden, Prämien, Sachbezügen sowie Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
• Abgaben und Beiträge: Verantwortung für die fristgerechte Abführung von Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Bearbeitung von Abzügen wie Pfändungen, Vermögenswirksamen Leistungen und Dienstwagenversteuerung.
• Ansprechpartnerfunktion: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden.
• Reporting und Dokumentation: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für das interne Controlling sowie für externe Stellen. Pflege der digitalen und physischen Lohnunterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben.
• Rechtliche Vorgaben und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Überwachung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung in der täglichen Praxis.
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen im Bereich Personalaufwand. Mitwirkung bei der Abstimmung von Lohn- und Gehaltskonten, Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personal. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Prüfungen durch Behörden oder Wirtschaftsprüfer.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Unternehmen mit einer mittleren bis großen Mitarbeiterzahl (z. B. >100 MA).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in angrenzenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (idealerweise SAGE oder vergleichbare Systeme) und gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Vertraulicher und präziser Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Stellen.

Unsere Benefits für Ihr Portemonnaie, Wohlergehen und Karriere:

• Familiengeführter Arbeitgeber, der an langfristiger Anstellung interessiert ist
• Honorierung der Betriebszugehörigkeit
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Anwesenheitsprämie in Form einer Gutscheinkarte
• Erholungsbeihilfe Mitte des Jahres, Weihnachtsgeld
• Prämie bei Mitarbeiterempfehlung
• Sonderkonditionen für das Personal auf das komplette Köhra-Sortiment
• Betriebsarzt
• Frische Salattheke, Obst und Wasser
• Job-Rad
• Teamevents & Firmenfeiern