Sie sind ein Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird? Zudem legen Sie Wert auf ein strukturiertes und serviceorientiertes Arbeitsumfeld?
Werden Sie Teil unseres Allegro Packets-Teams in Leipzig als
Leiter:in Serviceteam / Koordinator:in Gebäudemanagement
in Vollzeit (teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich).
In dieser vielseitigen Position leiten Sie ein motiviertes Team im hauswirtschaftlichen Bereich. Zudem stellen Sie die reibungslose Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bürogebäudes sowie des dazugehörigen Grundstücks sicher und sind zentrale Anlaufstelle am Empfang.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Mitarbeiter:innen im Service (Reinigungskräfte und Köchin), z.B. durch Übernahme der Einsatzplanung, Vertretungs- und Urlaubsregelung sowie Aufgabenverteilung
- Planung und Koordination erforderlicher Maßnahmen zur Instandhaltung unseres Bürogebäudes und dazugehörigen Grundstücks
- Beauftragung und Betreuung von Handwerker- und Fachfirmen (z.B. bei Reparaturen, Modernisierungen, Umbauarbeiten, Winterdienst)
- Prüfung und Verwaltung von Wartungsarbeiten und -verträgen
- Verantwortung für die Büroordnung und Weiterentwicklung interner Bürorichtlinien
- Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches (z.B. Betreuung von Besucher:innen, Paketzustellern, weiteren Dienstleistern)
- Bedarfsplanung und regelmäßige Bestandsaufnahme benötigter Büroeinrichtung, -ausstattung und -materialien
- effiziente Raumgestaltung und Steuerung damit verbundener Aufgaben und Dienstleister
- Bearbeitung von Meldungen und Serviceanfragen der Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen (z.B. bzgl. Hygiene, Sicherheit, Arbeitsschutz)
- Übernahme kleinerer, praktischer Aufgaben und Besorgungen, die im Büroalltag anfallen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in einem ähnlichen Bereich
- hohes Maß an Eigeninitiative, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Steuerung von Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
- Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- individuelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und offene Lernkultur
- flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kommunikation auf Augenhöhe, ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander
- ein helles, neu saniertes und modernes Büro in Plagwitz
- ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- täglich frisch gekochtes und gesundes Mittagessen bei uns im Haus
- Zuschüsse zu Altersvorsorge, ÖPNV und Kinderbetreuung
- regelmäßige Teamevents mit vielseitigen Aktivitäten
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an jobs@allegro-packets.com. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen gerne Franziska Tauchnitz unter 0341-99153806 zur Verfügung.
Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Ferner bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, Pluralität der Gesellschaft und gegen jegliche Form von Rassismus.
Über uns
Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und dem Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Als junge und wachsende Firma bieten wir neben vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld auch einen umfassenden Erfahrungsschatz in unserem diversitätsreichen Team.
Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie hier: Karriere bei Allegro Packets.
