Leitung (m/w/d) Studiensekretariat

Für die AMEOS Gruppe suchen wir am Standort Halberstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung (m/w/d) Studiensekretariat

Ihre Vorteile

• Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
• Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich an der Weiterentwicklung aktiv zu beteiligen
• Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihre Aufgaben

• Umfassende und eigenständige Beratung der Studierenden und Interessenten zu sämtlichen Belangen rund um das Studium der Humanmedizin der Medizinischen Fakultät der Josip Juraj Strossmayer Universität in Osijek in Kooperation mit der AMEOS
• Enger Austausch mit dem Vorstand der AMEOS Gruppe, dem Ärztlichen Leiter AMEOS Medizin Campus sowie den Vertretern der Medizinischen Fakultät in Osijek
• Abstimmung mit den Lehrkräften sowie vollständige administrative Betreuung dieser
• Bewerbermanagement sowie Koordination des Auswahlverfahrens
• Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen, Dokumentenpflege sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
• Veranstaltungsmanagement (Semesterfeste, Gestaltung von Einführungsprogrammen etc.)
• Unterstützung der Abteilung Kommunikation der AMEOS Gruppe bei relevanten Themen für das Marketing des Studiums
• Stundenplanung, Raumbelegungsplanung sowie Verteilung der Studierenden auf die verschiedenen AMEOS Standorte im Rahmen der Absolvierung des klinischen Teils in Deutschland

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise in der Hochschulverwaltung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, kroatische Sprachkenntnisse wären vorteilhaft
• Organisationsgeschick, souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• Eine serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Leiterin Personalmanagement, Frau Svenja Wulf, unter Tel. +49 (0)176 30055794 oder per E-Mail unter svenja.wulf@ameos.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerberportal.
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