Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leiter Gebäudereinigung (m/w/d) Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)KopfbereichArbeitGebäudereinigermeister/inLeiter Gebäudereinigung (m/w/d)KIJ Kommunale Immobilien JenaVollzeitJenaab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9a TVöD VKA

Mit unserem Team von 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner für alle privaten, gewerblichen und verwaltungsinternen Nutzungen. Ob Neubau, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Energiemanagement - unser Ziel ist es, durch unsere Projekte das Leben der Menschen in Jena zu bereichern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter Gebäudereinigung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Fremdreinigung
Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Festlegen der Reinigungshäufigkeiten
Ausschreibung der Reinigungsleistungen gemäß VgV und UVgO, Prüfung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Bietergesprächen sowie Erstellung von Vergabeempfehlungen und deren Präsentation in der Vergabekommission der Stadt Jena
Pflege der Vertragspreise und Dokumentation in der CAFM Software
Implementierung von Reinigungsaufträgen in den jeweiligen Objekten mit den Hausmeistern und Nutzern
Überwachung und Qualitätsprüfung der Reinigungsaufträge, einschließlich Nachbesserungen und Vertragsanpassungen (Rechnungsbearbeitung, Mahn- und Vertragswesen)
Rechnungskontrolle einschließlich Kontierung der Leistungen nach aktuellem Kontenrahmen
Eigenreinigung
Erstellung und Überwachung von Reinigungsrichtlinien und -plänen
Reviereinteilung, Steuerung des Personaleinsatzes und Organisation im Vertretungsfall
Auswahl und Festlegung von Arbeitsschutzkleidung, Beschaffung von Materialien und Geräte
Qualitätsmanagement
Überprüfung und Dokumentation der Reinigungsqualität in Kooperation mit den Hausmeistern
Management von Mängelanzeigen und Durchführung von Nachprüfungen
jährliche Schulung und Anpassung des Qualitätsmanagementsystems für Hausmeister

Ihr Profil:

abgeschlossene Weiterbildung zum Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfter Techniker oder Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Reinigungsdienstleistungen wünschenswert
sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office
Kenntnisse in den Vergabeverordnungen (VgV, UVgO), Satzung Winterdienst, Vertragsrecht und ArbeitssicherheitsVO oder die Bereitschaft zur Weiterbildung
ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
technisches Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung des Einsatzes von Reinigungsrobotik

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen kommunalen Unternehmen
ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
eine Vergütung Entgeltgruppe E 9a gemäß TVöD VKA sowie tariflichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge
30 Tage Urlaub und zusätzlich frei 24. und 31. Dezember
Wenn Sie diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe reizt, werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stadt Jena. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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