Leiter Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

1. Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung mit DATEV, inkl. Mahnwesen und Kontenklärung

• Mahnwesen und Überwachung (Kommunikation mit GF und Kunden)
• Prüfung von Eingangsrechnungen (in Vertretung von Assistenz)
• Kontenklärung offene Posten
• Buchung der Kontenbewegungen
• Reisekostenabrechnung (Prüfung und Verbuchung), Bearbeitung i.V. der Assistenz
• Durchführung der Sach-und Anlagenbuchhaltung
• Vorbereitung des Zahllaufs

2. Verantwortung für die termingerechte Erstellungs des Monats- und Jahresreportings sowie Statistiken

• Kostenstellenauswertung - nach Projektabschluß bzw. jederzeit auf Anforderung der GL)
• Monatliche BWA inkl. unfertige Leistungen usf.
• Jahresabschluß (inkl. Anlagevermögen, Inventur, Abgrenzung teilfertige Leistungen usf.)

3. Erstellung von Ausgangsrechnungen
4. Einhaltung der Steuerfristen und Erstellung der USt.-Voranmeldungen
5. Prüfung von Steuerbescheiden in Abstimmung mit dem Steuerbüro
6. Finanz-, Budget- und Liquiditätsplanung und -steuerung

• Cash-Flow Betrachtungen
• Umsatz- und Ertragsvorschau

7. Vorbereitung der Personalbuchhaltung für das Steuerbüro
8. Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
9. Ansprechpartner für steuerliche und buchhalterische Fragen (auch EU und International)
10. Mitarbeit bei Beantragung (kfm. Teil) und Abrechnung von Fördermitteln

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, mit dem Schwerpunkt Finanzen und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d)
• einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständischen Unternehmen von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online wünschenswert
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten gepaart mit Teamfähigkeit

Benefits

• Teilzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
• bis zu 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmaßnahmen
• flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• flexibles Arbeitszeitmodell
• kreatives, eigenständiges Arbeiten
• ein engagiertes und familiäres Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Referenzen und Qualifikationen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
bzw. per email an: jobs@project-syntropy.de