Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d)

Koordinator Mitarbeitereinsatz- und Praxisorganisation (m/w/d)

Gemeinsam sorgen wir für verlässliche Abläufe in unseren Praxen, Kennziffer: M-11

Das sind Ihre Aufgaben

• Standortübergreifende Koordination und Planung von Mitarbeitereinsätzen, insbesondere im Bereich der Medizinischen Fachangestellten
• Organisation von Vertretungen bei Krankheit, Urlaub und sonstigen kurz- oder längerfristigen Ausfällen
• Prüfung vorhandener Kapazitäten und Erarbeitung geeigneter Vertretungs- und Einsatzmöglichkeiten
• Abstimmung notwendiger standortübergreifender Einsätze mit den beteiligten Praxen und dem MVZ-Management
• Frühzeitiges Erkennen personeller bzw. organisatorischer Engpässe und Einleitung der erforderlichen Abstimmungen
• Koordination und organisatorische Begleitung der Kassenärztlichen Bereitschaftsdienstplanung
• Abstimmung von Dienstbesetzungen und Änderungen mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Nachhalten offener Rückmeldungen sowie Sicherstellung einer aktuellen und transparenten Planung
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Einsatz- und Abwesenheitsübersichten
• Enge Zusammenarbeit mit Praxismanagement, Standortverantwortlichen und MVZ-Management
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung bestehender Planungs- und Koordinationsprozesse
• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben im Zusammenhang mit der standortübergreifenden Praxisorganisation

Das sollten Sie mitbringen

• Erfahrung in der Einsatz-, Dienst- oder Ressourcenplanung bzw. in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Arztpraxen, Medizinischen Versorgungszentren oder anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens
• Eine medizinische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Veränderungen mehrere Anforderungen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in unsere Planungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und koordinativ geprägte Tätigkeit mit standortübergreifender Perspektive
• Eine zentrale Unterstützungsfunktion innerhalb der operativen MVZ-Organisation
• Ein modernes und flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice und regelmäßigen Präsenztagen in unserer Verwaltungszentrale in Leipzig
• Kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem MVZ-Management
• Die Möglichkeit, bestehende Planungs- und Organisationsprozesse weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Standorte, Systeme und internen Abläufe
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• 31 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in unseren engagierten Teams
• JobRad-Leasing für zusätzliche Mobilität
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur