Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und stehen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.
Koordinator (m/w/d) Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse
Ihre Aufgaben
Diese Herausforderungen übernimmst du
*Koordination und Begleitung der Genehmigungs- und Bewertungsprozesse im Rahmen von Homologation, Zertifizierung und Zulassungsverfahren
*Terminüberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Prozessdurchlaufs in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stellen
*Beauftragung und Koordination externer Prüforganisationen und Sachverständiger, inkl. Angebotsabfrage, Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Freigaben z. B. über SAP
*Dokumentenlenkung und Archivierung gemäß interner Standards sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Einheitlichkeit
*Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten, Nachweisdatenbanken und Dokumentationsplänen
*Einreichung prüfrelevanter Nachweise bei Behörden, Zertifizierungsstellen und anderen Akzeptanzorganen
*Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Corporate Design-Vorgaben in technischen Dokumenten
*Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und konsistenten Verwendung von Dokumentenvorlagen
*Ansprechpartner:in für Fragen zu Genehmigungsprozessen innerhalb anderer Fachbereiche
Das bieten wir Ihnen Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen*u.v.m.
Ihre Qualifikationen
Dein Profil
*Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich z. B. Technischer Produktdesigner, Technischer Zeichner, Industriekaufmann, Techniker o. ä.
*Alternativ: Bachelorabschluss in einem technischen Studiengang (z. B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen)
*Erfahrung in der technischen Dokumentation, Produktzulassung, Zertifizierung oder im Qualitätsmanagement von Vorteil
*Sicherer Umgang mit SAP, MS Office (insb. Excel, Word), ggf. DMS-Systemen
*Verständnis für technische Unterlagen, Normen, Vorschriften und Nachweispflichten
*Kenntnisse im Bereich Homologation, CE-Kennzeichnung, TÜV, o. ä. hilfreich
*Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
*Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
*Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA83-47652-EF bei Frau Ramona Schmölling. Das nächste Level wartet auf dich!
