Kaufmann für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
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Jena
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01.02.2026
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Teilzeit
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Vergütung nach TV-L E5*
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30 Wochenstunden
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Klinik für Nuklearmedizin
Als zentraler Bestandteil unseres administrativen Teams in der Klinik für Nuklearmedizin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Medizin, Verwaltung und Leitungsebene. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Abläufe in unserer nuklearmedizinischen Ambulanz sowie unserem Chefsekretariat kompetent unterstützt und mit Professionalität, Diskretion und Kommunikationsgeschick zu einem reibungslosen Klinikbetrieb beiträgt.
Das sind Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz
- Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
- schreiben von Arztbriefen und Befunden
- Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden
- Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung
- Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
- Mitwirkung in der Patientenversorgung
- Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
- regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten
Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
- Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten noch mehr:
- die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 372/2025
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung - bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
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zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
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Betriebliche Altersvorsorge
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30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
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Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
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Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
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Hilfe bei der Wohnungssuche
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betrieblich unterstützte Kita
info 06:00 bis 20:00 Uhr
Ihr Ansprechpartner
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Prof. Dr. Martin Freesmeyer
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Chefarzt
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Klinik für Nuklearmedizin
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03641 9-329801
